Chaque élément en haut de la VBS peut être décomposé en ses sous-livrables composants

Définition PMBOK v8

La Value Breakdown Structure (VBS) est une structure hiérarchique qui relie le périmètre du projet (project scope) et sa valeur attendue au périmètre du produit (product scope) qui générera cette valeur. Chaque élément au sommet de la VBS représente un livrable majeur identifié avec les parties prenantes, auquel est attribuée une estimation de valeur (en dollars, vies sauvées, étudiants formés, ou pourcentage de la valeur totale du projet). Ces éléments sont ensuite décomposés en sous-livrables, eux-mêmes décomposés via un Work Breakdown Structure (WBS) en périmètre de projet et activités pour créer les éléments valorisés dans la VBS.

La VBS est donc un WBS avec des estimations de valeur assignées à chaque élément.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est testé dans les questions portant sur la planification du périmètre et la gestion de la valeur. L'examen PMI vérifie votre capacité à distinguer la VBS du WBS classique, et à comprendre comment la VBS permet de prioriser les livrables et d'estimer le drag cost (coût d'entraînement) de chaque élément du chemin critique. Attendez-vous à des questions de compréhension conceptuelle et de distinction entre outils.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Définition exacte PMBOK v8: La VBS est une structure hiérarchique qui connecte le périmètre du projet et sa valeur attendue au périmètre du produit qui générera cette valeur.
• Entrée clé: Livrables majeurs discutés et générés avec les parties prenantes.
• Sortie clé: Estimations de valeur (numérique ou pourcentage) pour chaque livrable, permettant la priorisation.
• Usage principal: Prioriser les livrables et leur travail, estimer le drag cost de chaque élément du chemin critique.
• Relation avec le WBS: La VBS est décomposée en sous-livrables, puis le WBS décompose ces sous-livrables en périmètre de projet et activités.
• Confusion fréquente: Confondre VBS et WBS → La VBS inclut la valeur ; le WBS décompose le travail sans valeur.
• Format de valeur: Peut être exprimée en dollars de revenus, étudiants formés, vies sauvées, ou pourcentage (100% si livrable obligatoire).

Exemple type examen PMI

Un projet de construction d'un hôpital a identifié trois livrables majeurs : le bâtiment principal, l'équipement médical, et le système informatique. La VBS attribue 60% de la valeur totale au bâtiment, 25% à l'équipement, 15% au système informatique. Chaque livrable est ensuite décomposé en sous-livrables (ex : fondations, murs, toit pour le bâtiment), puis ces sous-livrables sont décomposés via un WBS en activités de construction. La VBS permet de prioriser les travaux : le bâtiment étant le plus valorisé, ses activités seront priorisées sur le chemin critique.

Pièges à l'examen PMI

• Piège: Confondre VBS et WBS → Réalité: La VBS est un WBS avec des valeurs ; le WBS décompose le travail sans valeur.
• Piège: Croire que la VBS remplace le WBS → Réalité: La VBS se décompose en sous-livrables, puis le WBS décompose ces sous-livrables en activités.
• Piège: Penser que la valeur est toujours monétaire → Réalité: La valeur peut être en vies sauvées, étudiants formés, etc.
• Piège: Ignorer que la VBS sert à estimer le drag cost → Réalité: Les estimations de valeur de la VBS sont utilisées pour calculer le coût d'entraînement (drag cost) de chaque élément du chemin critique.

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quelle est la différence fondamentale entre une VBS et un WBS selon le PMBOK v8 ?
2. Comment la VBS est-elle utilisée pour prioriser les livrables et leur travail ?
3. Quels types de valeurs peuvent être attribués aux éléments de la VBS (donnez au moins trois exemples) ?
4. Quel est le lien entre la VBS et le drag cost sur le chemin critique ?
5. Dans quel ordre sont décomposés les éléments : VBS → sous-livrables → WBS → activités ?

Référence PMBOK v8

Section 5.2 - Collecter les exigences (Collect Requirements) / Value Breakdown Structure (VBS)