Catégories de Risques et Structure de Découpage des Risques (RBS)

Définition PMBOK v8

Les catégories de risques fournissent un moyen de regrouper les risques individuels du projet. Une manière courante de structurer ces catégories est d'utiliser une Structure de Découpage des Risques (RBS – Risk Breakdown Structure), qui est une représentation hiérarchique des sources potentielles de risques. La RBS aide l'équipe projet à considérer l'ensemble des sources d'où peuvent provenir les risques individuels du projet.

Ce concept relève du Domaine de connaissance : Gestion des Risques du Projet et est utilisé principalement dans le processus Identifier les Risques.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fréquemment testé car il constitue un outil fondamental pour l'identification systématique des risques. Les questions d'examen évaluent votre capacité à distinguer la RBS d'autres structures (comme le WBS) et à comprendre comment les catégories de risques facilitent l'élaboration de réponses aux risques plus efficaces. Vous retrouverez ce concept dans des questions situationnelles où l'on vous demande quel outil utiliser pour garantir une couverture complète des sources de risques.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Définition exacte PMBOK : La RBS est une représentation hiérarchique des sources potentielles de risques. Elle permet de regrouper les risques individuels du projet par catégories.

• Utilité principale : La RBS aide l'équipe projet à considérer l'ensemble des sources de risques. Elle est utile lors de l'identification des risques ou lors de la catégorisation des risques identifiés.

• Exemples de catégories testées : Risques Externes (Législation, Taux de change, Site/installations, Environnement/météo, Concurrence, Réglementation), Risques liés aux sous-traitants, Stabilité client, Partenariats et coentreprises.

• Flexibilité d'utilisation : L'organisation peut avoir une RBS générique pour tous les projets, plusieurs RBS pour différents types de projets, ou le projet peut développer une RBS adaptée. Sans RBS, l'organisation peut utiliser un cadre de catégorisation personnalisé (liste simple ou structure basée sur les objectifs).

• Bénéfice clé : Regrouper les risques en catégories permet de développer des réponses aux risques plus efficaces en concentrant l'attention sur les zones de plus forte exposition, ou en développant des réponses génériques pour des groupes de risques liés.

• Autres méthodes de catégorisation : Les risques peuvent aussi être catégorisés par zone du projet affectée (en utilisant le WBS), par phase du projet, par budget, par rôles et responsabilités, ou par causes racines communes.

• Document source : Les catégories de risques à utiliser pour le projet sont définies dans le Plan de Gestion des Risques.

Exemple type examen PMI

Vous êtes chef de projet sur un projet de construction internationale. Lors de l'atelier d'identification des risques, vous utilisez la RBS de votre organisation pour guider l'équipe. En parcourant la catégorie "Risques Externes", vous examinez systématiquement les sous-catégories : législation, taux de change, site/installations, conditions environnementales/météo, concurrence et réglementation. Cette approche vous permet d'identifier un risque de fluctuation des taux de change que l'équipe aurait autrement négligé.

Pièges à l'examen PMI

• Piège : Confondre RBS (Risk Breakdown Structure) avec WBS (Work Breakdown Structure) Réalité : La RBS catégorise les sources de risques (hiérarchie de causes), tandis que la WBS décompose le travail du projet (livrables). L'examen teste cette distinction.

• Piège : Croire que la RBS est toujours la même pour tous les projets Réalité : L'organisation peut avoir une RBS générique, plusieurs RBS pour différents types de projets, ou le projet peut développer une RBS adaptée.

• Piège : Penser que la RBS ne sert qu'à l'identification des risques Réalité : La RBS sert aussi à la catégorisation des risques déjà identifiés, et le regroupement par catégories aide à développer des réponses plus efficaces.

• Piège : Confondre les catégories de risques avec les types de réponses aux risques Réalité : Les catégories regroupent les sources de risques (externe, technique, organisationnel), pas les stratégies de réponse (éviter, transférer, atténuer).

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quelle est la différence fondamentale entre une RBS et un cadre de catégorisation personnalisé basé sur une simple liste ?

2. Dans quel document du projet sont définies les catégories de risques à utiliser ?

3. Quels sont les deux usages principaux de la RBS dans le processus d'identification des risques ?

4. Comment le regroupement des risques par catégories améliore-t-il l'efficacité des réponses aux risques ?

5. Quels sont les exemples de sous-catégories de la catégorie "Risques Externes" mentionnés dans le PMBOK ?

Référence PMBOK v8

Section 4 – Gestion des Risques du Projet, Processus Identifier les Risques – Outils et Techniques : Catégories de Risques et Structure de Découpage des Risques (RBS)