Buy Table Sourcing : La Décision Stratégique d'Achat dans un Projet
Définition PMBOK v8
Le Buy Table Sourcing (ou décision d'achat) fait partie intégrante du processus Plan Sourcing Strategy, qui appartient au Domaine de Connaissance : Gestion des Approvisionnements (Procurement) au sein du Groupe de Processus : Planification. Ce processus détermine si les livrables du projet doivent être réalisés en interne (make) ou achetés auprès de sources externes (buy), en s'appuyant sur des critères objectifs et une analyse comparative documentée dans le plan de stratégie d'approvisionnement.
Pourquoi c'est important pour l'examen
Ce concept est fréquemment testé à l'examen PMI car il représente une décision fondamentale impactant le budget, le calendrier, la qualité et les risques du projet. Les questions portent souvent sur les facteurs à considérer dans la décision make-or-buy, les types de contrats appropriés, et la distinction entre insourcing et outsourcing. Comprendre cette étape est essentiel pour réussir les questions de la section Gestion des Approvisionnements.
Points clés à retenir (pour l'examen)
- Décision clé : Déterminer si le travail ou les livrables sont mieux accomplis en utilisant des sources internes ou achetés auprès de sources externes.
- Facteurs à considérer : Valeur du projet, calendrier, risque, finances, et autres considérations (Tableau 2-3 du PMBOK v8).
- Output principal : Le Plan de Stratégie d'Approvisionnement (Sourcing Strategy Plan), composant du plan de management de projet.
- Critères de sélection des sources : Coût, capacité technique, performance passée, stabilité financière, conformité aux exigences, alignement avec les valeurs organisationnelles ou objectifs de durabilité.
- Types de contrats : Doivent être cohérents avec l'approche d'approvisionnement choisie, en tenant compte de la complexité, de la performance de la source et de l'exposition au risque.
- Processus de gestion des relations : Inclut la gestion des relations avec les sources externes, le traitement des risques potentiels et la garantie de canaux de communication clairs tout au long du cycle de vie du projet.
- Confusion fréquente : Ne pas confondre Plan Sourcing Strategy (qui définit quoi et comment acquérir) avec Conduct Procurements (qui exécute l'acquisition).
Exemple type examen PMI
Un chef de projet doit acquérir un logiciel spécialisé pour un projet de transformation numérique. L'équipe interne dispose de compétences limitées dans ce domaine. Lors de la planification de la stratégie d'approvisionnement, le chef de projet doit évaluer si le développement en interne est plus avantageux que l'achat auprès d'un fournisseur externe, en considérant le coût, le délai et le risque de non-disponibilité des ressources.
Pièges à l'examen PMI
- Piège : Considérer que la décision make-or-buy est uniquement basée sur le coût.
- Réalité : Elle doit prendre en compte plusieurs facteurs : valeur projet, calendrier, risque, finances, et autres considérations.
- Piège : Confondre Plan Sourcing Strategy avec Conduct Procurements.
- Réalité : Le premier planifie quoi et comment acquérir ; le second exécute l'acquisition proprement dite (sélection du fournisseur, négociation, contrat).
- Piège : Croire que le plan de stratégie d'approvisionnement est un document figé.
- Réalité : Il doit être révisé régulièrement pour refléter les capacités actuelles de l'équipe et les besoins du projet.
- Piège : Penser que tous les projets nécessitent une stratégie d'approvisionnement formelle.
- Réalité : Le PMBOK v8 précise que la stratégie peut être formelle ou informelle, très détaillée ou largement encadrée, selon les besoins de chaque projet.
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen |
|---|---|---|
| Plan de Management de Projet | Composant du plan | Le plan de stratégie d'approvisionnement est un composant du plan de management de projet. |
| Registre des Risques | Input | Le registre des risques alimente la décision make-or-buy (risques liés à l'approvisionnement). |
| Registre des Parties Prenantes | Input | Les parties prenantes (ex: département juridique) participent au processus et leurs attentes sont documentées. |
| Conduct Procurements | Output vers | Le plan de stratégie d'approvisionnement est l'input principal du processus Conduct Procurements. |
Questions de révision rapide
- Quels sont les facteurs à considérer dans la décision make-or-buy selon le PMBOK v8 ?
- Quelle est la différence principale entre Plan Sourcing Strategy et Conduct Procurements ?
- Quels sont les critères de sélection des sources mentionnés dans le PMBOK v8 ?
- Pourquoi le plan de stratégie d'approvisionnement doit-il être révisé régulièrement ?
- Quels sont les avantages de l'outsourcing mentionnés dans le contexte du PMBOK v8 (libérer des capacités, transférer le risque, etc.) ?
Référence PMBOK v8
Section 2.1.6.4 - Plan Sourcing Strategy (Processus de Planification de la Stratégie d'Approvisionnement) et Tableau 2-3 – Facteurs de la décision Make-or-Buy.