Buy Sources Research : Analyse d'Achat ou de Fabrication Interne

Définition PMBOK v8

La Buy Sources Research (ou Make-or-Buy Analysis) est une technique de décision qui consiste à recueillir et organiser des données sur les exigences du produit et à les analyser par rapport aux alternatives disponibles, notamment l'achat externe ou la fabrication interne. Cette analyse aboutit à une décision Make-or-Buy déterminant si un travail spécifique doit être réalisé par l'équipe projet ou acheté auprès de sources externes.

Cette analyse s'inscrit dans le Groupe de processus Planification et le Domaine de connaissance Gestion des Approvisionnements.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Le concept de Make-or-Buy Analysis est très fréquent à l'examen PMP car il se situe à l'intersection de la gestion des coûts, des risques et des approvisionnements. Les questions testent votre capacité à choisir la bonne stratégie (achat vs fabrication) en fonction des contraintes du projet, et à identifier les conséquences de ce choix sur le type de contrat, les risques et le budget.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Définition exacte PMBOK v8: Processus de collecte et d'analyse des données sur les exigences du produit par rapport aux alternatives d'achat ou de fabrication interne.
• Output principal: Une décision Make-or-Buy claire (achat ou fabrication) pour chaque composant ou service.
• Outil clé: Market Research – technique de collecte de données examinant les capacités des vendeurs et de l'industrie (conférences, avis en ligne, sources variées).
• Lien avec la stratégie d'approvisionnement: La décision Make-or-Buy influence directement le type de contrat (prix fixe ou temps et matériaux) selon la distribution des risques.
• Confusion fréquente: Make-or-Buy Analysis n'est pas la même chose que Source Selection Analysis – la première décide si acheter, la seconde à qui acheter.
• Déclencheur d'achat: Une organisation fait un buy decision quand elle ne dispose pas de l'infrastructure ou des technologies internes nécessaires.

Exemple type examen PMI

Votre projet nécessite un composant électronique spécialisé. Votre équipe possède l'expertise technique mais pas l'équipement de production. L'analyse des coûts montre que la fabrication interne coûterait 150 000 € (incluant l'achat d'équipement) tandis que l'achat externe coûte 120 000 €. Quelle décision recommandez-vous et pourquoi ?

Pièges à l'examen PMI

• Piège: Confondre Make-or-Buy Analysis avec Source Selection

  • Réalité: Make-or-Buy décide quoi faire (achat ou fabrication) ; Source Selection décide à qui acheter (quel fournisseur)

• Piège: Penser que l'analyse n'est faite qu'une fois au début du projet

  • Réalité: L'analyse peut être itérative et mise à jour lorsque de nouvelles informations sur les exigences ou les capacités internes apparaissent

• Piège: Croire que le coût est le seul critère de décision

  • Réalité: Les risques, les délais, la propriété intellectuelle et les capacités internes sont des facteurs tout aussi importants

• Piège: Ignorer que la décision Buy implique un ajustement de la stratégie d'approvisionnement

  • Réalité: Pour un achat, il faut adapter les processus financiers et choisir le type de contrat adapté au niveau de risque

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quelle est la différence entre Make-or-Buy Analysis et Source Selection Analysis ?
2. Dans quel cas une organisation choisit-elle Buy plutôt que Make selon le PMBOK v8 ?
3. Quel est l'outil de collecte de données qui examine les capacités des vendeurs et de l'industrie ?
4. Comment la décision Make-or-Buy influence-t-elle le choix du type de contrat ?
5. Pourquoi les leçons apprises incluent-elles les décisions Make-or-Buy ?

Référence PMBOK v8

Section 12.1.2.3 – Make-or-Buy Analysis and Decisions Section 12.1.2.4 – Market Research Section 12.1.3.1 – Procurement Strategy (lien avec les décisions Make-or-Buy)