BAC (Budget at Completion) : La somme de tous les budgets établis pour le travail à réalis…

Définition PMBOK v8

Le Budget at Completion (BAC) est la somme de tous les budgets établis pour le travail à réaliser. Il représente la valeur totale du travail planifié, c'est-à-dire la ligne de base des coûts du projet (cost baseline). Le BAC inclut les dépenses projetées plus les réserves pour imprévus (contingency reserves), mais n'inclut pas les réserves de gestion (management reserves), sauf mention contraire dans le budget total des fonds requis.

Ce concept n'est pas un processus à proprement parler, mais un élément clé de la gestion des coûts utilisé dans les processus de contrôle des coûts et d'analyse de la performance.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Le BAC est systématiquement testé dans les questions sur la gestion de la valeur acquise (EVM). Il apparaît dans les questions de calcul des indicateurs de performance (CPI, SPI, EAC, ETC) et dans les questions conceptuelles sur la ligne de base des coûts. L'examen PMI teste notamment votre capacité à distinguer le BAC des autres budgets (contingency reserve, management reserve) et à comprendre son rôle comme référence pour mesurer l'avancement.

Points clés à retenir (pour l'examen)

Définition exacte: Le BAC est la somme de tous les budgets établis pour le travail à réaliser, soit la valeur totale du travail planifié : la ligne de base des coûts du projet.
Composition: Le BAC = somme des budgets des lots de travaux (work packages) + réserves pour imprévus (contingency reserves). Les réserves de gestion (management reserves) ne sont pas incluses dans le BAC.
Rôle: Le BAC sert de référence pour mesurer la performance des coûts et calculer les indicateurs EVM (CPI, SPI, EAC, ETC).
Relation avec la ligne de base: Le BAC est la valeur totale de la ligne de base des coûts (cost baseline).
Confusion fréquente: Ne pas confondre BAC avec les fonds totaux requis (total funds required) qui incluent le BAC + les réserves de gestion (management reserves).
Dans le calcul EVM: BAC = PV total (planned value) à l'achèvement du projet.

Exemple type examen PMI

Un projet a un BAC de 500 000 €. À la date d'état (data date), la valeur acquise (EV) est de 200 000 €, le coût réel (AC) est de 250 000 €, et la valeur planifiée (PV) est de 180 000 €. Calculez le CPI et le SPI.

Réponse attendue : CPI = EV/AC = 200 000/250 000 = 0,8 ; SPI = EV/PV = 200 000/180 000 = 1,11

Pièges à l'examen PMI

Piège: Confondre BAC avec les fonds totaux requis (total funds required) Réalité: Les fonds totaux requis = BAC + réserves de gestion (management reserves). Le BAC est la ligne de base des coûts, les réserves de gestion sont en dehors.
Piège: Croire que le BAC inclut les réserves de gestion Réalité: Le BAC inclut uniquement les réserves pour imprévus (contingency reserves). Les réserves de gestion sont gérées séparément et ne font pas partie de la ligne de base des coûts.
Piège: Penser que le BAC change avec les variations de coûts Réalité: Le BAC est la ligne de base approuvée. Il ne change que par le biais du processus de contrôle intégré des changements (Integrated Change Control). Les variations de coûts réels n'affectent pas le BAC.
Piège: Confondre BAC et EAC (Estimate at Completion) Réalité: BAC est la valeur planifiée totale. EAC est l'estimation révisée du coût total à l'achèvement, calculée à partir de la performance réelle.

Connexions PMI importantes

Concept lié	Type de relation	Point d'attention examen
Cost Baseline	Le BAC est la valeur totale de la cost baseline	La cost baseline = BAC (sans management reserves). Les fonds totaux = cost baseline + management reserves
EAC (Estimate at Completion)	BAC est une donnée d'entrée pour calculer EAC	EAC = BAC / CPI (si tendance actuelle se maintient)
Contingency Reserve	Incluse dans le BAC	La contingency reserve fait partie du BAC, la management reserve non
EV (Earned Value)	BAC sert à calculer le % d'avancement	% complet = EV / BAC
Funding Requirements	Dérivées de la cost baseline (BAC)	Les funding requirements = BAC + management reserves (si applicables)

Questions de révision rapide

Quelle est la différence entre le BAC et les fonds totaux requis (total funds required) ?
Le BAC inclut-il les réserves de gestion (management reserves) ? Justifiez.
Si le BAC est de 1 000 000 € et que la contingency reserve est de 50 000 €, quel est le montant de la cost baseline ?
Dans le calcul EVM, quel indicateur utilise le BAC comme référence pour estimer le coût final du projet ?
Le BAC peut-il être modifié sans passer par le processus de contrôle intégré des changements ?

Référence PMBOK v8

Section 2.4.2.3 – Develop Budget (développement du budget) Section 2.4.2 – Cost Baseline (ligne de base des coûts) Section 4.1 – Budget at Completion (définition)

Le BAC est également mentionné dans le glossaire du PMBOK v8 comme « The sum of all budgets established for the work to be performed. It is the value of total planned work: the project cost baseline. »