Analyse Make-or-Buy : La décision stratégique d'approvisionnement

Définition PMBOK v8

La Make-or-Buy Analysis est un processus d'évaluation qui détermine si un produit, un service ou un résultat particulier doit être réalisé en interne (Make) ou acquis auprès d'une source externe (Buy). Cette analyse fait partie intégrante de la Procurement Strategy et constitue une étape préliminaire essentielle avant toute décision d'approvisionnement. Elle est directement liée au domaine de connaissance Procurement Management et s'inscrit dans les processus de planification des achats.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est systématiquement testé à l'examen PMP car il représente la décision fondamentale qui déclenche tout le processus d'approvisionnement. Les questions apparaissent fréquemment dans le contexte de la planification des achats, où le candidat doit identifier les facteurs déterminants pour choisir entre production interne et externalisation. Les examinateurs testent particulièrement votre capacité à distinguer les critères qualitatifs des critères quantitatifs dans cette analyse.

Points clés à retenir (pour l'examen)

• Objectif principal: Déterminer si le projet doit produire en interne ou acheter à l'externe un élément du projet
• Facteurs clés d'évaluation: Coûts directs et indirects, capacité interne disponible, compétences spécialisées, confidentialité, disponibilité des fournisseurs, risques associés
• Outil principal: Analyse des coûts (comparaison des coûts internes vs coûts d'achat, incluant les coûts cachés)
• Confusion fréquente: La Make-or-Buy Analysis précède la sélection des fournisseurs - elle ne détermine pas quel fournisseur choisir, mais SI l'achat est nécessaire
• Output critique: La décision documentée qui alimente la Procurement Strategy et le plan d'approvisionnement
• Considération temporelle: L'analyse peut être révisée pendant le projet si les conditions changent (disponibilité interne, fluctuations du marché)
• Lien avec les risques: Les risques de faire en interne (manque de compétences) vs les risques d'acheter (dépendance fournisseur) sont systématiquement évalués

Exemple type examen PMI

Votre projet de développement logiciel nécessite un module de cryptographie avancée. Votre équipe interne maîtrise le développement standard mais n'a jamais travaillé sur la cryptographie. Un fournisseur spécialisé propose ce module à 50 000€. Former votre équipe coûterait 30 000€ mais prendrait 4 mois supplémentaires. L'analyse Make-or-Buy doit prendre en compte non seulement les coûts mais aussi le calendrier du projet et les risques de qualité.

Pièges à l'examen PMI

• Piège: Penser que l'analyse Make-or-Buy ne concerne que les coûts Réalité: Elle intègre aussi les capacités, les risques, le calendrier, la propriété intellectuelle et les objectifs stratégiques

• Piège: Confondre Make-or-Buy Analysis avec Source Selection Réalité: La première décide SI on achète, la seconde décide À QUI on achète

• Piège: Croire que la décision Make-or-Buy est définitive Réalité: Elle peut être réévaluée pendant le projet (changements de périmètre, nouvelles contraintes)

• Piège: Négliger les coûts cachés dans l'analyse Réalité: Les coûts de transition, de formation, de gestion contractuelle et de coordination doivent être inclus

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Quels sont les cinq facteurs principaux à considérer dans une analyse Make-or-Buy au-delà du simple coût ?
2. Dans quel groupe de processus et domaine de connaissance se situe l'analyse Make-or-Buy ?
3. Quelle est la différence fondamentale entre Make-or-Buy Analysis et Source Selection Analysis ?
4. Pourquoi l'analyse Make-or-Buy peut-elle être révisée en cours de projet ?
5. Comment les risques influencent-ils la décision de faire en interne versus acheter à l'externe ?

Référence PMBOK v8

Section X4.3 - Make-or-Buy Analysis (Annexe X4: Procurement, pages 246-247)