Analyse des Réserves : Établir la Résilience du Projet

Définition PMBOK v8

L'analyse des réserves est une méthode utilisée pour évaluer le montant des risques sur le projet et la quantité de réserves de délai et de budget, afin de déterminer si ces réserves sont suffisantes pour couvrir les risques restants. Cette technique analytique permet de déterminer les caractéristiques essentielles et les relations entre les composants du plan de management du projet, dans le but d'établir une réserve pour la durée du calendrier, le budget, le coût estimé ou les fonds du projet.

Les estimations de coûts peuvent inclure des réserves de contingence (parfois appelées provisions pour imprévus) pour tenir compte de l'incertitude des coûts.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept est fréquemment testé à l'examen PMI car il se situe au carrefour de la gestion des risques, de la gestion des coûts et de la gestion du calendrier. Les questions d'examen évaluent votre capacité à distinguer les différents types de réserves, leur emplacement dans la baseline et les autorisations nécessaires pour les utiliser. Attendez-vous à des questions de type "Quelle réserve utiliser ?" ou "Où se trouve cette réserve dans la baseline ?".

Points clés à retenir (pour l'examen)

Réserve de contingence : Temps ou argent alloué dans la baseline des coûts ou du calendrier pour les risques connus avec des stratégies de réponse actives. Elle est généralement allouée dans le budget initial du projet.
Réserve de gestion : Temps ou argent mis de côté par la direction en plus de la baseline des coûts ou du calendrier, pour les travaux imprévus dans le cadre du portefeuille, programme ou projet. Utilisée pour les inconnus-inconnus.
Distinction clé : La réserve de contingence traite les connus-inconnus (risques identifiés), tandis que la réserve de gestion traite les inconnus-inconnus (risques non identifiés).
Autorité d'utilisation : La réserve de contingence est généralement sous l'autorité du chef de projet. La réserve de gestion est réalisée à la discrétion de la haute direction ou de la direction.
Emplacement dans la baseline : La réserve de contingence peut être incluse ou exclue de la baseline des coûts selon les préférences organisationnelles. La réserve de gestion est toujours exclue de la baseline.
Résilience du projet : L'analyse des réserves est liée à l'établissement de la résilience du projet, permettant à l'équipe de se remettre rapidement des revers et de s'adapter aux nouvelles contraintes en période de crise.

Exemple type examen PMI

Votre projet de développement logiciel a identifié un risque de retard de livraison d'un composant critique par un fournisseur externe. Vous avez alloué 5 jours de marge dans le calendrier pour ce risque identifié. Soudainement, une panne générale du réseau électrique, non anticipée, retarde l'ensemble du projet de 3 jours. Quelle réserve utilisez-vous pour chaque situation ?

Pièges à l'examen PMI

Piège : Confondre réserve de contingence et réserve de gestion Réalité : La contingence couvre les connus-inconnus (risques identifiés), la gestion couvre les inconnus-inconnus (risques non identifiés)
Piège : Croire que la réserve de contingence est toujours dans la baseline des coûts Réalité : Selon les préférences organisationnelles, elle peut être à l'intérieur ou à l'extérieur de la baseline des coûts
Piège : Penser que le chef de projet peut utiliser la réserve de gestion Réalité : La réserve de gestion est libérée uniquement à la discrétion de la haute direction ou de la direction
Piège : Confondre réserve et marge (buffer) Réalité : La réserve est une provision explicite dans le plan, tandis que la marge est implicite et non documentée

Connexions PMI importantes

Concept lié	Type de relation	Point d'attention examen
Baseline des coûts	Contient / N'inclut pas la réserve de contingence	Savoir si la contingence est incluse ou non selon le scénario
Gestion des risques	Source des réserves de contingence	Les risques identifiés justifient l'allocation de contingence
Résilience du projet	Objectif de l'analyse des réserves	L'analyse des réserves évalue la capacité à absorber les chocs
Contrôle des changements	Autorité d'utilisation	Changement formel requis pour les réserves de gestion

Questions de révision rapide

Quelle est la différence fondamentale entre une réserve de contingence et une réserve de gestion en termes de classification des risques ?
Qui a l'autorité d'approuver l'utilisation d'une réserve de gestion ?
La réserve de contingence est-elle toujours incluse dans la baseline des coûts ? Expliquez.
Quel est le lien entre l'analyse des réserves et la résilience du projet ?
Dans quel type de risques (connus-inconnus ou inconnus-inconnus) la réserve de contingence est-elle utilisée ?

Référence PMBOK v8

Section 2.7 - Domaine de performance des risques (Risk Performance Domain) Section 5 - Outils et techniques (Tools and Techniques)