Analyse de scénarios (What-If Analysis) : Évaluation des impacts sur le calendrier

Définition PMBOK v8

L'analyse de scénarios (What-If Analysis) est le processus d'évaluation de scénarios visant à prédire leur effet (positif ou négatif) sur les objectifs du projet. Cette technique répond à la question : « Que se passe-t-il si la situation représentée par le scénario X se produit ? » Une analyse du réseau logique du calendrier est réalisée pour calculer les différents scénarios, tels que le retard d'une livraison majeure de composants, la prolongation de durées d'ingénierie spécifiques, ou l'introduction de facteurs externes comme une grève ou un changement dans le processus d'autorisation.

Pourquoi c'est important pour l'examen

Ce concept apparaît fréquemment dans les questions portant sur la gestion du calendrier et la maîtrise des risques. L'examen PMI teste votre capacité à distinguer cette technique d'analyse proactive des méthodes réactives comme le fast tracking ou le crashing. Les questions typiques présentent une situation de perturbation du calendrier et demandent quelle technique utiliser pour évaluer l'impact potentiel avant qu'il ne se produise.

Points clés à retenir (pour l'examen)

Définition précise: Processus d'évaluation de scénarios pour prédire leurs effets sur les objectifs du projet.
Question fondamentale: « Que se passe-t-il si la situation représentée par le scénario X se produit ? »
Technique associée: Analyse du réseau logique du calendrier (Schedule Network Analysis) pour calculer les différents scénarios.
Applications typiques: Retard de livraison, prolongation de durées, facteurs externes (grève, changement de permis).
Résultats concrets: Évaluation de la faisabilité du calendrier dans différentes conditions, préparation des réserves de calendrier et des plans de réponse.
Distinction clé: L'analyse de scénarios est proactive (on évalue des situations hypothétiques avant qu'elles ne surviennent).
Ne pas confondre avec: L'analyse de sensibilité (Sensitivity Analysis) qui détermine quels risques individuels ont le plus d'impact potentiel.

Exemple type examen PMI

Un chef de projet doit évaluer l'impact potentiel d'une grève annoncée chez un fournisseur critique sur la date de livraison finale du projet. Il utilise l'analyse de scénarios pour modéliser un retard de 3 semaines dans la livraison d'un composant majeur, recalcule le chemin critique, et détermine que le projet serait retardé de 2 semaines. Il constitue alors une réserve de calendrier de 2 semaines.

Pièges à l'examen PMI

Piège: Confondre l'analyse de scénarios avec le fast tracking ou le crashing. Réalité: L'analyse de scénarios évalue l'impact de situations hypothétiques (proactive), tandis que le fast tracking et le crashing sont des techniques de compression du calendrier (réactives).
Piège: Croire que l'analyse de scénarios sert uniquement à évaluer des impacts négatifs. Réalité: Elle évalue aussi bien les effets positifs que négatifs sur les objectifs du projet.
Piège: Penser que l'analyse de scénarios est une technique autonome. Réalité: Elle s'appuie sur l'analyse du réseau logique du calendrier (Schedule Network Analysis) pour calculer les différents scénarios.
Piège: Confondre l'analyse de scénarios avec l'analyse de sensibilité. Réalité: L'analyse de scénarios évalue des situations spécifiques (« que se passe-t-il si X ? »), tandis que l'analyse de sensibilité détermine quels risques individuels ont le plus d'impact potentiel sur les résultats.

Connexions PMI importantes

Concept lié	Type de relation	Point d'attention examen
Schedule Network Analysis	Technique sous-jacente	L'analyse de scénarios utilise l'analyse du réseau logique pour calculer les impacts
Schedule Reserves	Résultat direct	Les réserves de calendrier sont préparées à partir des résultats de l'analyse de scénarios
Risk Response Plans	Résultat direct	Les plans de réponse aux risques sont élaborés suite à l'analyse de scénarios
Sensitivity Analysis	Technique complémentaire	L'analyse de sensibilité identifie les risques les plus impactants, l'analyse de scénarios évalue des situations spécifiques

Questions de révision rapide

Quelle est la question fondamentale posée par l'analyse de scénarios (What-If Analysis) ?
Quels sont les trois types de situations typiques que l'on peut modéliser avec cette technique ?
Quelle technique d'analyse du calendrier est utilisée pour calculer les différents scénarios ?
Quels sont les deux livrables principaux produits à partir des résultats de l'analyse de scénarios ?
Quelle est la différence entre l'analyse de scénarios et l'analyse de sensibilité ?

Référence PMBOK v8

Section 6.5.2.4 - What-If Analysis (Analyse de scénarios) Technique de modélisation utilisée dans le processus Élaborer le calendrier (Develop Schedule)