3.4.2 Adapter le Processus pour l'Organisation
Définition PMBOK v8
L’adaptation pour l’organisation consiste à ajouter, supprimer et reconfigurer des éléments de l’approche pour la rendre plus adaptée à l’organisation individuelle. Ce processus est représenté dans la Figure 3-2 du PMBOK v8. L’adaptation au niveau organisationnel doit également tenir compte du contexte du programme et/ou du portefeuille dans lequel le projet opère.
Pourquoi c’est important pour l’examen
Ce concept est fréquemment testé car il distingue l’adaptation au niveau organisationnel de l’adaptation au niveau projet. Les questions d’examen vérifient votre compréhension du rôle de l’organisation comme fournisseur de méthodologies de base et du devoir de conformité aux politiques de gouvernance des processus établies.
Points clés à retenir (pour l’examen)
- Rôle de l’organisation: Fournit des méthodologies et des approches de développement comme points de départ pour les projets nécessitant une supervision.
- Objectif principal: Soutenir des processus reproductibles, une mesure cohérente des capacités et une amélioration continue.
- Contrainte clé: Si l’organisation a établi une gouvernance des processus, l’adaptation doit être alignée sur la politique existante.
- Actions d’adaptation: Ajouter, supprimer et reconfigurer des éléments de l’approche.
- Contexte à considérer: L’adaptation organisationnelle doit tenir compte du programme et/ou du portefeuille dans lequel le projet s’inscrit.
- Propriété du processus: Les équipes projet possèdent et améliorent leurs processus, mais l’organisation fournit la structure de base.
- Confusion fréquente: Ne pas confondre l’adaptation pour l’organisation (niveau organisationnel) avec l’adaptation pour le projet (niveau projet) – ce sont deux étapes distinctes du processus global d’adaptation.
Exemple type examen PMI
Une organisation de construction a une politique de gouvernance imposant l’utilisation d’une méthodologie prédictive pour tous les projets d’infrastructure. Un nouveau projet de pont doit être lancé. L’équipe projet souhaite intégrer des éléments agiles pour la phase de conception. Que doit faire l’équipe en premier ? → S’assurer que toute adaptation est alignée sur la politique de gouvernance des processus de l’organisation.
Pièges à l’examen PMI
- Piège: Penser que l’équipe projet peut librement modifier la méthodologie organisationnelle sans contrainte. Réalité: L’adaptation doit être alignée sur la politique de gouvernance si celle-ci existe.
- Piège: Confondre l’adaptation pour l’organisation avec l’adaptation pour le projet. Réalité: L’adaptation organisationnelle définit le cadre général ; l’adaptation projet l’affine pour un contexte spécifique.
- Piège: Croire que l’adaptation est un exercice unique et définitif. Réalité: L’adaptation organisationnelle peut elle-même être adaptée et fait partie d’un processus continu (Figure 3-3).
- Piège: Négliger le contexte du programme/portefeuille lors de l’adaptation organisationnelle. Réalité: L’adaptation doit considérer l’environnement plus large dans lequel le projet opère.
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d’attention examen |
|---|---|---|
| 3.4.3 – Adapter pour le Projet | Étape suivante du processus | L’adaptation projet vient après l’adaptation organisationnelle et l’analyse de l’environnement |
| 3.4.4 – Mettre en œuvre l’amélioration continue | Complète le cycle d’adaptation | L’adaptation n’est pas unique ; les rétrospectives et jalons permettent des ajustements continus |
| Figure 3-3 – Étapes d’adaptation | Cadre global | L’organisation peut utiliser certaines ou toutes les quatre étapes : approche initiale, adaptation organisation, adaptation projet, amélioration continue |
| Gouvernance des processus | Contrainte d’alignement | Si une gouvernance existe, l’adaptation doit y être conforme |
Questions de révision rapide
- Quels sont les trois types d’actions possibles lors de l’adaptation pour l’organisation ?
- Que doit faire l’équipe projet si l’organisation a établi une gouvernance des processus ?
- Pourquoi l’adaptation organisationnelle doit-elle considérer le contexte du programme et du portefeuille ?
- Quelle est la différence fondamentale entre l’adaptation pour l’organisation et l’adaptation pour le projet ?
- L’adaptation organisationnelle est-elle un processus unique ou continu ? Justifiez.
Référence PMBOK v8
Section 3.4.2 – Adapter pour l’organisation