2.7.2 Les processus du domaine de performance Risques : planification, identification, ana…
Définition PMBOK v8
Le domaine de performance Risques (Risk performance domain) comprend les processus requis pour mener la planification de la gestion des risques, l'identification, l'analyse, la planification des réponses, la mise en œuvre des réponses et les revues des risques sur un projet. Ce domaine représente une approche globale pour créer la résilience du projet en gérant les risques à travers des pratiques de gestion des risques. Il met l'accent sur la capacité de l'équipe projet à anticiper, préparer, répondre et s'adapter à divers risques et perturbations, assurant ainsi la continuité et le succès face à des incertitudes variables.
Groupe de processus : Tous les groupes (démarrage, planification, exécution, surveillance et maîtrise, clôture)
Domaine de performance : Risques (Risk Performance Domain)
Pourquoi c'est important pour l'examen
Le domaine des risques est systématiquement testé à l'examen PMP, avec des questions portant sur l'ordre séquentiel des processus, les intrants et extrants spécifiques, ainsi que la distinction entre risques individuels et risques globaux du projet. Les questions pièges portent souvent sur la confusion entre l'analyse qualitative et quantitative, ou entre la planification des réponses et leur mise en œuvre.
Points clés à retenir (pour l'examen)
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Processus clés du domaine Risques :
- Planifier la gestion des risques (Plan Risk Management)
- Identifier les risques (Identify Risks)
- Analyser les risques (Perform Risk Analysis)
- Planifier les réponses aux risques (Plan Risk Responses)
- Mettre en œuvre les réponses aux risques (Implement Risk Responses)
- Surveiller les risques (Monitor Risks)
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Objectif principal : Créer la résilience du projet en anticipant, préparant, répondant et s'adaptant aux risques et perturbations.
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Début du processus : La planification de la gestion des risques doit commencer dès la conception du projet et être achevée tôt dans le projet.
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Extrant clé de l'identification des risques : Le rapport sur les risques (risk report) inclut les sources de risque global du projet, les risques individuels identifiés (menaces et opportunités), leur distribution par catégories, et les métriques et tendances.
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Distinction fondamentale : L'incertitude traite des probabilités d'actions, réactions et résultats alternatifs. Les situations ambiguës et incertaines ne dégénèrent pas toujours en risques.
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Approche proactive : Le domaine préconise une position proactive dans la planification des risques identifiés, couplée à des mécanismes de réponse adaptatifs et flexibles.
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Confusion fréquente : Ne pas confondre "Planifier les réponses" (définir les stratégies) avec "Mettre en œuvre les réponses" (exécuter les actions planifiées).
Exemple type examen PMI
Un chef de projet vient de terminer l'identification des risques sur un projet de construction. L'équipe a listé 25 risques individuels et 3 sources de risque global. Quelle est la prochaine étape obligatoire selon le PMBOK v8 ? Réponse : Effectuer l'analyse des risques (Perform Risk Analysis) avant de planifier les réponses.
Pièges à l'examen PMI
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Piège : Confondre "Planifier la gestion des risques" avec "Planifier les réponses aux risques"
Réalité : Planifier la gestion des risques définit comment mener les activités de gestion des risques (méthodes, outils, rôles). Planifier les réponses définit quoi faire face à des risques spécifiques identifiés. -
Piège : Croire que l'identification des risques est un processus unique en début de projet
Réalité : L'identification des risques est un processus itératif, réalisé tout au long du projet, notamment après chaque analyse ou mise en œuvre de réponse. -
Piège : Penser que l'analyse quantitative est toujours requise après l'analyse qualitative
Réalité : L'analyse quantitative n'est pas obligatoire ; elle est réalisée selon les besoins définis dans le plan de gestion des risques. -
Piège : Confondre "risque individuel" et "risque global du projet"
Réalité : Le risque individuel est un événement incertain spécifique. Le risque global du projet représente l'exposition globale aux incertitudes affectant l'ensemble du projet.
Connexions PMI importantes
| Concept lié | Type de relation | Point d'attention examen |
|---|---|---|
| Plan de gestion des risques (Risk Management Plan) | Intrant de tous les processus Risques | Définit les seuils, catégories, rôles et méthodes pour l'ensemble du domaine |
| Registre des risques (Risk Register) | Extrant de l'identification, mis à jour par l'analyse et la planification des réponses | Contient la liste des risques individuels, leur analyse et les réponses planifiées |
| Rapport sur les risques (Risk Report) | Extrant de l'identification, mis à jour par l'analyse | Inclut les sources de risque global, les tendances et les métriques |
| Réunions de revue des risques (Risk Reviews) | Activité de surveillance | Permet d'évaluer l'efficacité des réponses et d'identifier de nouveaux risques |
Questions de révision rapide
- Quel processus doit commencer dès la conception du projet et être achevé tôt dans le projet ?
- Que contient le rapport sur les risques à l'issue du processus d'identification des risques ?
- Quelle est la différence entre "Planifier les réponses aux risques" et "Mettre en œuvre les réponses aux risques" ?
- Comment le domaine de performance Risques contribue-t-il à la résilience du projet ?
- Quels sont les six processus inclus dans le domaine de performance Risques ?
Référence PMBOK v8
Section 2.7 – Risk Performance Domain
Sous-section 2.7.2 – Processes