136 : Les Cadres RBS (Risk Breakdown Structure) Multiples dans un Projet

Définition PMBOK v8

La Risk Breakdown Structure (RBS) est un outil de gestion des risques qui organise et hiérarchise les sources de risque potentielles par catégories et sous-catégories. Le PMBOK v8 précise qu’il peut exister plusieurs cadres RBS pour différents types de projets, ou que le projet peut développer une RBS adaptée (tailored RBS). Cela signifie que la RBS n’est pas unique ou figée : elle est conçue sur mesure selon la nature, la taille, le secteur ou la complexité du projet.

Pourquoi c’est important pour l’examen

Ce concept apparaît fréquemment dans les questions portant sur la planification de la gestion des risques et la structuration des informations. L’examinateur teste votre capacité à comprendre que la RBS n’est pas un modèle universel, mais un outil adaptable. Les questions typiques comparent la RBS au WBS (Work Breakdown Structure) ou évaluent quand utiliser plusieurs RBS plutôt qu’une seule.

Points clés à retenir (pour l’examen)

• Définition clé : La RBS organise les risques par catégories (techniques, externes, organisationnels, de management de projet).
• Adaptabilité : Un projet peut avoir plusieurs RBS si la complexité ou la diversité des domaines le justifie.
• Tailored RBS : Le projet peut développer sa propre RBS adaptée à ses besoins spécifiques.
• Utilité principale : Faciliter l’identification systématique des risques en couvrant toutes les sources potentielles.
• Différence avec le WBS : Le WBS décompose le travail en livrables ; la RBS décompose les sources de risque.
• Lien avec le registre des risques : La RBS sert de cadre pour catégoriser et prioriser les risques identifiés.
• Mise à jour : La RBS peut être révisée en cours de projet si de nouvelles catégories de risques émergent.

Exemple type examen PMI

Un chef de projet travaille sur un programme comprenant trois projets très différents : un projet de construction, un projet de développement logiciel et un projet de changement organisationnel. Il décide de créer trois RBS distinctes, une pour chaque projet, plutôt qu’une seule RBS commune. Cette approche est-elle conforme au PMBOK v8 ?

Réponse attendue : Oui, car le PMBOK v8 indique qu’il peut y avoir plusieurs cadres RBS pour différents types de projets.

Pièges à l’examen PMI

• Piège : Penser que la RBS est unique et obligatoire pour tout projet. Réalité : La RBS peut être adaptée, et plusieurs RBS peuvent coexister.

• Piège : Confondre RBS et WBS (Work Breakdown Structure). Réalité : Le WBS décompose le travail en livrables ; la RBS décompose les sources de risque.

• Piège : Croire que la RBS est un document statique créé en début de projet. Réalité : La RBS peut être mise à jour et adaptée tout au long du projet.

• Piège : Penser que la RBS est un outil obligatoire pour tous les projets. Réalité : La RBS est un outil recommandé mais non obligatoire ; sa création dépend de la complexité du projet.

Connexions PMI importantes

Questions de révision rapide

1. Pourquoi un projet peut-il avoir plusieurs RBS plutôt qu’une seule ?
2. Quelle est la principale différence entre une RBS et un WBS ?
3. La RBS est-elle un document obligatoire pour tous les projets selon le PMBOK v8 ?
4. Dans quel processus la RBS est-elle généralement créée ?
5. Que signifie « tailored RBS » dans le contexte du PMBOK v8 ?

Référence PMBOK v8

Section 11.2 – Planifier la gestion des risques
Sous-section : Outils et techniques – Risk Breakdown Structure (RBS)

La RBS est mentionnée comme un outil permettant de structurer les catégories de risques. Le PMBOK v8 précise explicitement : « there may be several RBS frameworks for different types of projects, or the project may develop a tailored RBS ».